Организация и проведение мероприятий

Организация мероприятий — это комплекс работ, направленный на организацию какого-либо события для группы людей. В бизнесе могут быть полезны как для внутренней корпоративной культуры — например, организация корпоративов, тимбилдингов, тренингов и т.д., — так и для рекламной деятельности — организация рекламных акций, открытие нового магазина или специальные мероприятия в честь знаменательных дат.

Цели проведения мероприятий для вашего бизнеса

Хорошо спланированное мероприятие способно достичь множества целей, которые перед собой ставит любой успешный руководитель компании:

• Повышение узнаваемости бренда;
• Расширение клиентской базы;
• Выход на прямую целевую аудиторию;
• Грамотное вхождение нового продукта или услуги на рынок;
• Получение обратной связи и многие другие.

Если же речь идёт о внутренних мероприятиях компании, следует отметить в качестве основной цели — повышение лояльности сотрудников к компании и, как следствие, — повышение производительности труда. Корпоративные мероприятия способны наладить коммуникацию среди ваших работников, а значит велика вероятность более чёткой и слаженной работы.

Какие мероприятия мы проводим?

Существует множество форматов, которые мы можем для вас устроить, среди них пользуются популярностью:

• Корпоративные — когда вы хотите отметить день рождения компании, Новый год, 8 марта, 23 февраля или провести тимбилдинг для своих подчинённых;
• Деловые — организация выставки, конференции, семинара, форума или мастер-класса, а также PR-акции и MICE;
  Презентационные, мероприятия-открытия — когда вы выводите на рынок новый продукт, услугу или бренд, если вы открываете новый магазин или производство;
• Торжественные церемонии — награждение участников фестивалей или конкурсов;
• Массовые праздники — устроение концертов, организация массовых зон активностей;
• Промо-мероприятия — организация конкурсов, дегустаций, лотерей, лифлетинг, проведение подарочных акций и др.

Услуги по организации и проведению ивентов

Наша компания как ивент агентство обеспечивает весь спектр услуг по организации мероприятия и готова выполнить работу под ключ. В вашем распоряжении:

• Консультация и сбор нами необходимой информации по наиболее успешным форматом для ваших целей;
• Услуги по подбору персонала, поиску ведущего при необходимости, организация кейтеринга, поиск вариантов по месту проведения и переговоры, снабжение необходимой техникой и всем сопутствующим;
• Написание оригинального сценария, согласование и правки с вами;
• Проведение мероприятия и отчёт;
• Демонтаж при необходимости.

Особенности планирования

Любое событие требует времени на подготовку и чем она будет тщательнее, тем выше эффективность. По этой причине мы рекомендуем заранее озаботиться организацией для того, чтобы иметь возможность выбирать, а не соглашаться на последние оставшиеся варианты (если речь идёт, например, об аренде помещения для проведения праздника). 

Более того, помимо самого мероприятия, вам могут понадобиться сопутствующие материалы — сувенирная продукция с вашим логотипом, подарочные наборы, листовки для раздачи и т.д. На их производство тоже понадобится какое-то время.

Почему мы?

Наше рекламное агентство имеет значительный опыт в организации и проведении мероприятий самых разных форматов по всей России. Кроме того, мы работаем по демократичным ценам и с нами вам не придётся думать о подрядчиках, мы работаем чётко и слаженно под ключ. Обратитесь к нашему менеджеру, чтобы просчитать стоимость услуги по организации вашего мероприятия, также мы поможем определиться с форматом.